Vážení funkcionáři, blíží se období, kdy rybáři budou vracet použité povolenky zpět na místní organizace k dalšími zpracování. Jak tyto povolenky označit za vrácené?
V tomto článku se zabýváme situací, kdy rybář vrací použitou povolenku na konci roku a prodejce nebo jiná pověřená osoba z MO ji označuje jako vrácenou. V systému je několik možností, jak toto provést a je na MO, kterou z nich využije.
a) označení vrácení povolenky během prodeje
Pokud rybář vrací povolenku a zároveň kupuje známku na další rok, povolenku nebo cokoli jiného, můžete označit povolenky (které má z předchozího roku u sebe) jako vrácené přímo v průběhu prodeje tím, že je zaškrtnete. Pozor, samotné zaškrtnutí nic nedělá, musíte dokončit prodej k tomu, aby se stav povolenky z vydané na vrácenou změnil.
b) označení povolenky jako vrácené v dlaždici Členské (nečlenské) povolenky
Pod touto dlaždicí vidíte seznam všech povolenek, které vaše MO historicky prodala. Pokud najdete povolenku kterou chcete vrátit (například načtením čtečkou ve vyhledávání vedle lupy), v jejím detailu je vedle barevného kolečka se stavem "vydaná" tlačítko "vrátit" (pozor, může být skryto pod malou šipkou v případě, že máte malý monitor).
c) dlaždice hromadné vracení povolenek
Nejjednodušší způsob hromadného označení povolenek. Naleznete ho v dlaždici Povolenky - Hromadné vracení povolenek.
Zde vidíte jednoduché vstupní pole, klikněte do něj myší a čtečkou načtěte povolenku kterou chcete vrátit. Můžete jich takhle za sebou načíst libovolné množství, automaticky se vám budou řadit do skupin podle toho v jakém byly stavu a zda je možné je jako vrácené označit (například nejde označit za vrácenou povolenku, která nebyla prodaná, byla stornovaná a podobně) . Na konci stiskněte tlačítko "Dokončit", teprve v tuto chvíli povolenek změní stav na "vrácená". V závěrečném kroku vám systém nabídne export takto zpracovaných povolenek do Excelu.
V dalším díle se podíváme na zpracování úlovků na tyto povolenky a co se zavedením RISu v této oblasti mění (a co zůstává stejné).