Vážení funkcionáři místních organizací, na základě kontroly nastavení MO v RIS si dovolujeme upozornit, že významná část MO stále není připravena na výdej povolenek v roce 2025. Jak postupovat, aby nevznikl při prvních výdejích problém?
Problémů může nastat hned několik. Některé z nich stačí zkontrolovat, některé vás při výdeji zablokují.
Oblast č. 1 - brigády z roku 2024
V oblasti brigád došlo k úpravě systému tak, aby nedošlo ke "smíchání" brigádnické povinnosti roku 2024 a 2025 v případě, že člen má z pohledu systému dluh na brigádách za rok 2024. To znamená, že měl stanovenou brigádnickou povinnost, získal členskou povolenku k lovu, ale brigády neodpracoval, nebo neuhradil a zároveň nebyl od brigád nijak osvobozen.
Přehled osob, které z pohledu systému mohou brigádnické hodiny roku 2024 "dlužit" naleznete zde. Vnímejte ho prosím jako podklad ke kontrole.
"Dluh" mohl vzniknout různými způsoby. nejtypičtějšími situacemi je:
1) MO dává brigádu opravdu na dluh, tzn. věří, že člen v průběhu roku po vydání povolenky brigády odpracuje (což se mohlo stát, ale MO to nezanesla do systému).
2) MO nastavila špatně brigádnickou povinnost, tzn. neosvobodila všechny které měla, a pouze při prodeji odškrtla úhradu brigád pryč - tím sice bylo možné povolenku vydat, ale povinnost úhrady tím samozřejmě nezmizela.
3) MO prodala pouze členskou známku, ale člen si v jiné MO koupil členskou povolenku, čímž mu vznikla povinnost brigády uhradit (což poznáte z výše uvedeného odkazu)
4) MO prodala brigádu, ale nikoli jako brigádu, ale uvedla ji jako "jinou platbu".
Bez ohledu na vaše nastavení podpory převodu brigád systém bude při prodeji požadovat tento "dluh" vyřešit dříve, než dojde k prodeji jakékoli položky na rok 2025. To lze vyřešit několika různými způsoby:
a) v kartě člena, v sekci Brigády, dejte "plus" v části "Důvod osvobození od brigád" a nastavte rok 2024 (nebo delší období, pokud chcete člena osvobodit i na 2025 nebo dále)
b) v kartě člena stiskněte tři tečky vpravo nahoře a volbu "uhradit dluh brigád za následující rok".
c) založte brigádu s příznakem historická na minulé datum v průběhu 2024 a přidejte do ní osoby a hodiny, které chcete členům z dluhu "odmazat"
d) upravte si brigádnickou povinnost pro některou skupinu ještě za rok 2024 (např. pokud jste nezadali osvobození žen, ale osvobodit je chcete)
Po jakékoli výše uvedené variantě vyřešení "dluhu" je možné prodej na rok 2025 uskutečnit.
Oblast č. 2 - nastavení brigád 2025
Základní pravidlo - v nastavení brigád (pod nastavením místní organizace) nikdy nepřepisujte hodnoty roku 2024 na rok 2025, ale založte přes plus nový záznam na rok 2025. Pokud totiž hodnoty roku 2024 smažete nebo přepíšete, automaticky se nastaví u všech členů nulová povinnost brigád pro rok 2024. Obzvlášť pokud máte zapnutou podporu převodu brigád to může vést k tomu, že pokud člen v roce 2024 uhradil například 1000 Kč za 10 hodin (a jeho povinnost je vaším nastavením nulová), převede se mu těch 1000 Kč do plateb brigád roku 2025. Pokud jste brigády 2024 takto odstranili, zlaožte je na 2024 znovu.
Zároveň důrazně doporučujeme pro skupiny definované Stanovami (dospělí, děti, mládež) při nastavení brigád použít tyto přednastavené věkové kategorie a nevytvářet nad nimi skupiny vlastní - děti není nutné řešit vůbec (jsou osvobozeny automaticky). Nastavení vlastních skupin využijte pro oblasti osvobození nebo snížení (funkcionáře, důchodce, ženy, ZTP..).
Pokud nebudete mít nastaveny brigády na rok 2025, systém vám nepovolí zahájit na rok 2025 prodej.
Oblast č. 3 - nastavení členských příspěvků MO
Opět musíte mít pro rok 2025 nastavenou výši členských příspěvků vaší organizace (zápisné, mimořádná známka..). I zde platí to samé co u brigád - nikdy nepřemazávejte řádek roku 2024 nastavením 2025, ale přes plus založte nový řádek pro rok 2025. Uděláte to v kartě místní organizace v nastavení, v záložce Ceniny (úplně dole v části Příspěvky MO). Pokud jste ho již přemazali, znovu ho na rok 2024 zaveďte. Mimořádnou povodňovou známku 2025, stanovenou Sněmem, nemusíte v systému řešit - je nastavena automaticky.
Přehled stavu nastavení MO (ve smyslu připravenosti na prodej 2025) je možné nalézt zde.
(tk)