Vážení funkcionáři, vzhledem k velkému množství dotazů prosíme tímto o kontrolu hodnot brigád u vašich členů dle níže uvedeného návodu.
O co jde?
V rámci Českého rybářského svazu jsou obrovské rozdíly mezi místními organizacemi v tom, jak přistupují k výběru brigád. Některé vybírají brigády rok dopředu, některé za rok uplynulý, některé odpracované hodiny převádějí do dalšího roku, některé nikoli... Pro systém je to samozřejmě oříšek, protože pokrýt všechny možné varianty přístupů není úplně možné.
V této souvislosti proběhla podrobná analýza toho, kolik členů Českého rybářského svazu nemá k dnešnímu dni (21.11). z pohledu systému odpracované brigády, ale přesto mají vydanou povolenku. Je jich přes 35 tisíc, což je trochu alarmující číslo.
Důvodů, jak se může stát, že má člen vydanou povolenku, a zároveň z pohledu systému "dluží" brigádnickou povinnost je celá řada. Nejčastěji:
1) Organizace neměla korektně nastavené brigády na rok 2024, takže některé členy neosvobodila, ačkoli je osvobodit chtěla. Potom to během prodeje vyřešil prodejce tak, že "odškrtl" prodej brigády společně s povolenkou. Pozor, tím se nestalo to, že členovi zmizela povinnost tu brigádu uhradit, pouze jste tu povinnost během prodeje nevyřešili (neuhradil ji) a de facto ji nadále dluží. Řešení - upravte ještě teď konfigurace brigád v nastavení místní organizace na rok 2024, a stiskněte tlačítko "přepočítat brigádnické povinnosti". Typicky, pokud například máte chybně nastavené skupiny ZTP, důchodci a podobně. Alternativní řešení - pokud se to ve vaší MO týká pouze omezeného počtu členů, na jejich kartě můžete v sekci "brigády" u osvobození od brigád pluskem přidat důvod osvobození na rok 2024.
2) Organizace měla korektně nastavené brigády, vybírá je "na dluh", ale v průběhu roku nezadávala do systému to, že členové brigád odpracovali. To je zcela pochopitelné, řešením je ještě v tomto roce brigády do systému zadat (nebo opět přes individuální osvobození nad jednotlivci je odpracovaných brigád zbavit). Jen upozorňujeme, že pokud na toto budete čekat do výdejů, může to výdeje významně zdržovat.
3) Organizace vybírala platby za brigády mimo systém. V tom případě opět prosíme o vyřešení zadáním platby do systému, nebo osvobozením daných lidí z důvodu úhrady.
Co se stane, pokud své členy s "dluhem na brigádách" nevyřešíte?
Se začátkem prodejní sezony bude spuštěn skript, který má za úkol vypořádat brigádnickou povinnost 2024 v systému. To, jak se ve vaší organizaci zachová, záleží na tom, jestli v nastavení MO máte zaškrtnutou "podporu převodu brigád". Pokud ano, pak se podívá na brigádnickou povinnost roku 2024 ("kolik by měl odpracovat, pokud měl povolenku") a převede v principu tyto nesplněné hodiny do roku 2025. Takže v řadě případů bude mít člen najednou dvakrát tolik hodin k úhradě nebo odpracování. Pokud podporu převodu brigád zaškrtnutou nemáte, tak neuhrazené hodnoty roku 2024 se do dalšího roku nepropíšou, tzn. riskujete, že například v případě odchodu člena do jiné MO můžete o úhradu těchto brigád definitivně přijít.
"Dluh na brigádách" má v daném roce některá omezení i pro člena samotného. Tak, jak v roce 2024 byla nastavena v systému relativně vysoká míra tolerance pro prodejce jeho domovské MO (tzn. prodejce MO kde je člen mohl při prodeji rozhodnout, že brigády nevybere před prodejem povolenky), tak pokud si kupuje hostovskou povolenku například v sousedním územním svazu, tak mu to systém neumožní. Stejně tak ho bude blokovat v řadě objednávek přes portál.
Na závěr si dovolíme upozornit na jediný správný "oficiální" postup dle Stanov a Jednacího řádu. Aby si člen mohl koupit na daný rok členskou povolenku, musí mít uhrazenou na příslušný rok členskou známku (případně mimořádnou známku) a vyřešené brigádnické povinnosti. Správně by tak situace, kdy člen brigády "dluží", ani neměla vzniknout. Formálně správný je postup, kdy si člen odpracuje v průběhu roku 2024 brigády, které se mu započtou do roku 2025 jako splnění povinnosti (případně je odpracuje v roce 2025 dříve, než si zakoupí povolenku, což ale na začátku ledna půjde jen obtížně). Z pohledu systému - MO má založenou brigádu na rok 2024 a má zapnutou podporu převodu brigád. Pokud do této brigády obsadí členy a napíše k nim počet hodin, tak pokud si člen nekupuje povolenku v době mezi brigádou a koncem roku, tak se mu odpracované hodiny započítají do roku 2025. Pokud v roce 2024 před brigádami povolenku neměl a bere si ji potom, tak se hodiny použijí ke splnění brigád 2024.
Pro kontrolu, kterých vašich členů se k dnešnímu dni dluh na brigádnické povinnosti týká, jsme připravili jednoduchou tabulku; po výběru US a vaší MO se vám v ní zobrazí seznam členských legitimací patřící vašim členům (a kolik hodin mají "dluh" na brigádě). Tato tabulka je pouze pomůcka pro identifikaci problému, pokud v RISu u těchto osob problém vyřešíte, tak z tabulky nezmizí (znovu ji aktualizujeme cca v polovině prosince).