Prvním krokem na přípravu nové sezony je nastavení brigádnických povinností na další rok. Jak na to?
1) Nastavení provádí osoba v roli Správce nastavení MO.
2) Zkontrolujte nastavení skupin osob v detailu vaší místní organizace (nastavení organizací - místní organizace - v detailu záložka Základní informace - ve spodní části Konfigurace skupin členů). Tyto skupiny nemusíte každý rok měnit, jedno nastavení skupiny můžete používat pro každý rok opakovaně. Je využitelná nejen v části brigád, ale bude se vám načítat třeba i u pozvánek na akce, zasílání hromadných zpráv členům, při sdílení dokumentů a podobně.
Nastavení dané skupiny uděláte tak, že kliknete na tlačítko "+", čímž se vytvoří skupina. Tu si následně pojmenujete dle vašich potřeb (například "Důchodci - brigády"). Pro účely brigád nemusíte vytvířet skupiny pro děti a mládež, ty jsou "předvytvořené" automaticky a i když je v nastavení skupin nevidíte (jejich podoba vychází ze Stanov a je tedy pro všechny stejná), v nastavení brigád se vám objeví.
Stanovení věkové hranice funguje tak, že systém vyhodnocuje ročník narození (nikoli den), tzn. pokud nastavíte, že skupina Důchodci, kterou definujete věkem "od 65 let", tak do této skupiny bude patřit kdokoli, kdo v roce 2026 dosáhne věku 65 let (tedy ročník narození 1961 a nižší).
Nastavení skupin využívá vlastně filtry nad členskou základnou. Pozor! Pokud do filtru nastavíte více hodnot, tak systém vyhodnocuje oba filtry zároveň! Takže pokud v jedné skupině například nastavíte věk "od 65 let" a zároveň zaškrtnete pohlaví "žena", tak do této skupiny budou patřit pouze ženy ve věku nad 65 let. Jedná se o nejčastější chybu. Podobně pokud vytvoříte například skupinu "Invalidé" a zaškrtnete jak ZTP, tak i ZTP/P, tak do skupiny budou patřit pouze ti, kteří mají vyplněnou jak průkazku ZTP, tak i ZTP/P (v praxi tedy téměř nikdo). Řešením je mít vytvořené dvě skupiny, tedy ZTP se zaškrtlým ZTP a druhou ZTP/P se zaškrtlým ZTP/P a k tomu dvě konfigurace brigád.
Pozor! Pokud nastavujete skupinu pro účely konfigurace brigád, nepoužívejte políčka "splněné brigády?", "zaplacena členská známka?", "stav člena" - použití těchto údajů dává smysl pokud skupinu používáte například na rozesílání hromadných zpráv svým členům ("chci v dubnu poslat zprávu všem členům s nezaplacenou členskou známkou a říct jim, že mají poslední možnost si ji zaplatit"), ale ne u skupiny, kterou používáte na brigády ( když do skupiny dáte že do ní patří osoby se splněny brigády = ano, tak na začátku roku to nebude nikdo, tzn. nikomu v takové skupině brigádnickou povinnost nenastavíte).
Pokud potřebujete vytvořit pokročilou skupinu, která bude zahrnovat například pouze vaše funkcionáře, tak postupujte tak, že vytvoříte skupinu, pojmenujete ji (například Funkcionáři) a bez dalších filtrů ji uložíte (tedy v této fázi do ní patří úplně všichni). Když ji otevřete znovu, zobrazí se vám v ní nové pole - Skupina - přiřazené vyznamenání a "Skupina - přiřazené funkce". Ta vás zajímá, klikněte na "plus" vedle ní a vyberte ze seznamu rolí ty, které chcete do skupiny zahrnout (například role "předseda MO", "Jednatel MO", "Místopředseda MO", "člen výboru MO"). Každé kliknutí na "+" přidá do skupiny další roli, takže jich můžete mít v jedné skupině více. Oproti základním filtrům (typu věk, pohlaví, student...) zde neplatí logika "a zároveň", ale pokud přidáte do jedné skupiny role "člen výboru MO" a "člen dozorčí komise MO", tak osoba nemusí být v obou rolích, aby do skupiny patřila (stačí v jedné z nich).
3) Zkontrolujte si, zda máte skupinu vytvořenou dobře. Když kliknete na vytvořenou skupinu, vpravo nahoře je ikona malých panáčků, po jejím stisknutí se zobrazí počet osob, které do skupiny patří - zkontrolujte odhadem, pokud vám ve skupině vyjde nulový počet osob, budete mít v logice nastavení něco špatně.
Skupiny máme vytvořené, pojďme na nastavení hodnot brigádnických povinností. Zůstaneme v detailu místní organizace, ale přejdeme na záložku Brigády.
4) nejdůležitější pravidlo: nepřepisujte nastavené hodnoty roku 2024 nebo 2025 na rok 2026, ale zakládejte nové řádky (přes plusko) s hodnotami na rok 2026. Je to naprosto zásadní, pokud si přemažete hodnoty roku 2024 nebo 2025, bude přechod na nový rok mnohem komplikovanější, protože u jednotlivých členů vám zmizí hodnota brigádnické povinnosti na rok 2024 a systém vás na to bude neustále upozorňovat během prodejů (a bude vyhodnocovat, že v roce 2024 neměla osoba žádnou brig. povinnost a pokud něco zaplatila nebo odpracovala, přesouvá se to na další rok). Takže vždy ponechávejte hodnoty brigádnické povinnosti pro rok 2024 a 2025 vytvořené!
5) v brigádách klikněte na "plus", zapište rok 2026, nastavte počet brigádnických hodin a jejich cenu, a vyberte "kategorie osob". Zde se vám zobrazí tři volby - "Dospělí", "Mládež" (tedy skupiny definované Stanovami) a "Skupiny osob", které vedou právě na skupiny, které jsme nastavili v předchozích krocích. Doporučujeme nejprve nastavit skupiny dospělých a mládeže (tyto dvě skupiny byste měli mít nastavené vždy), a poté přejít k nastavení "výjimek" - to jsou právě ty námi vytvořené skupiny. Opět platí, že jedna konfigurace brigád = jedna skupina, kterých se nastavení týká.
Potom, co nastavíte všechny skupiny a k nim hodiny a cenu za hodinu, tak aby se změna projevila, musíte kliknout na červenou lopatičku, která na základě vámi zadaných konfigurací přepočítá brigádnické povinnosti vaší členské základny. Většinou to trvá do pěti minut, o tom že se to stalo jste informováni notifikací.
6) doporučujeme zkontrolovat namátkou několik členů, zda se jim brigády nastavily správně (v kartě člena pod záložkou Brigády - hodnoty v části "Povinnosti 2026".
7) trochu samostatná kapitola je samotné nastavení organizace z pohledu logiky výběru brigád (dopředu, zpětně, na dluh...). Zde je tolik různých přístupů mezi organizacemi, že není snadné popsat univerzální postup. V principu je důležitá hodnota "Podpora převodu brigád?" v nastavení místní organizace (nastavení organizací - místní organizace - detail organizace - editační tužka vpravo nahoře). Pokud máte zaškrtnuté políčko "Podpora převodu brigád?" tak s přelomem roku se systém podívá do karty člena, podívá se na jeho zbývající brigádnickou povinnost v roce 2025, podívá se zda měl povolenku, a když ano, tak neuhrazené hodiny brigádnické povinnosti systém převede a připíše do brigádnické povinnosti na rok 2026 navíc k jeho povinnostem nastaveným pro rok 2025 (protože je vlastně dluží). P
Pozor! Pokud jste měli v roce 2025 špatně nastavené brigády (třeba kvůli špatně nastavené skupině), tak v případě podpory převodu se vám tento "dluh" převede se členy na další rok! Typicky - pokud jste neměli nastaveny např. nulové brigády u žen, a v praxi jste to řešili tak že jste při prodeji "odškrtli" brigády pryč, tak se vám ten "dluh" převede do dalšího roku. Řešení je jednoduché, ještě teď upravte nastavení brigád na rok 2025 tak, aby odpovídalo realitě, a na nastavení organizace stiskněte vpravo nahoře ikonu s "lopatičkou" - Aktualizuj nastavení brigád". Systém aktualizuje hodnoty u všech členů, čímž se potenciálního problému zbavíte.
Upozornění: Jak jsme avizovali, s prodejem členských povolenek na rok 2026 dochází ke zpřísnění systému v tom, že bude v souladu se Stanovami a Jednacím řádem striktně vyžadovat splnění brigádnické povinnosti před nákupem povolenky. Tzn, pokud si budu chtít koupit povolenku na rok 2026, musím mít v okamžiku prodeje nějak vyřešené brigády na rok 2026. Buď je uhradím, nebo jsem osvobozen, nebo je odpracuji, ale nebude možné mi dát povolenku "na dluh" brigád. To ale neznamená, že nemohu brigády odpracovat v roce 2025 (tedy rok dopředu) - v takovém případě je ale nutné, aby organizace měla nastavenou podporu převodu brigád (jinak se systém nebude dívat na rok zpátky), a aby to odpracování bylo zadané dříve, než bude uzavřen na konci roku letošní rok. Ani v tomto případě ale nutně není postup univerzální - vždy záleží na tom, jaká data má organizace v RISu evidovaná. Platí pravidlo, že člen by měl mít splněnou brigádnickou povinnost v každém roce, kdy má vydanou členskou povolenku. Pokud má MO v RISu migrovány povolenky roku 2023 (a bral si každý rok povolenku, tzn. i 2024, 2025), tak musí mít splněno (zaplaceno, odpracováno, osvobozeno) třikrát (za roky 2023,2024,2025), pokud MO nemá migrované povolenky z roku 2023 (člen má jen 2024, 2025) tak stačí mít splněnou brig. povinnost dvakrát. Proto je i nastavení brigád velmi individuální záležitostí každé MO.