Příručka pro správce z Územních svazů (ÚS) a Místních organizací (MO)
Tento manuál vás provede správou hlavních modulů informačního rozcestníku Českého rybářského svazu. Systém má za cíl jednoduchou a přehlednou formou poskytnout organizacím nástroj pro vzájemnou komunikaci, evidenci úkolů, sběr dat a v neposlední řadě poskytovat pokročilé statistické přehledy pro členské schůze.
Většina obsahu těchto stránek není anonymní a je potřeba být přihlášen. Přístup do systému je z bezpečnostních důvodů sjednocený s dalšími platformami ČRS.
Je samozřejmě žádoucí, aby se za organizaci přihlašovalo více lidí (referenti, brigádníci). Pokud ale nechcete se všemi sdílet hlavní přihlašovací heslo do celostátního E-Sumáře, můžete jim vytvořit účet lokální.
Hned na úvodní obrazovce naleznete dlaždice tvořící rychlý rozcestník na klíčové nástroje, které ČRS v současnosti používá. Odpadá tak nutnost pamatovat si dlouhé adresy:
Tento modul slouží k publikování zpráv a informací. Aktuality se zobrazují na úvodní stránce rozcestníku. Zprávy určené pro konkrétní ÚS vidí pouze organizace patřící pod daný svaz.
Aby organizace novinku nepřehlédly, můžete jim o ní poslat upozornění. V seznamu aktualit klikněte na tlačítko se žlutou obálkou . Systém e-mail rozešle všem uživatelům cílové skupiny včetně odkazu na celý článek.
Modul Formuláře funguje jako interní dotazníkový systém. Umožňuje vám snadno sbírat informace, požadavky nebo hlášení od vašich Místních organizací bez nutnosti rozesílat Excelové tabulky.
Úkolovník umožňuje Radě i územním svazům publikovat úkoly se stanovenými termíny. Organizace uvidí zadané úkoly přímo na svém rozcestníku, dokud je nesplní nebo dokud nevyprší deadline.
Rozhraní otevírá celou řadu možností pro vzájemnou a strukturovanou komunikaci.
Místní organizace prostřednictvím systému může položit jakýkoli dotaz Radě nebo svému územnímu svazu. A třeba k němu přiložit i soubor (max. 5 souborů). Jde to jak z celkového přehledu dotazů, tak i přímo z konkrétní aktuality, úkolu nebo formuláře.
Územní svaz a Rada si mohou položené dotazy jednoduše předávat (eskalovat/deeskalovat) v případě, že autor špatně zvolil adresáta. Pokud dotaz MO podá na ÚS, může ho ÚS přesunout k vyjádření na Radu, a naopak.
Tento modul (Podpora RIS) slouží k nastavení vašich lokálních kontaktů na metodickou podporu RIS pro váš Územní svaz. Tyto kontakty se Místním organizacím zobrazují vedle centrálních kontaktů na Radu. Můžete zde specifikovat jména kolegů a oblasti, se kterými umí poradit (Brigády, Povolenky atd.).
Diskuzní fórum funguje druhým rokem a obsahuje již tisíce příspěvků. Je omezené na funkcionáře (běžní členové nemají přístup). Přihlášení probíhá za osobu, nikoliv za organizaci. Účet si můžete na Fóru založit a po schválení se zapojit do diskuzí a vzájemné pomoci s ostatními uživateli.
Analytická sekce, dostupná přes tlačítko Dashboard, poskytuje sadu nástrojů zabývající se revíry a úlovky.
Poskytuje přehled vydaných povolenek a v jakém stavu zpracování jsou. Pokud jsou zpracované, jde na ně kliknout a podívat se, jaké na nich jsou úlovky. Vidíte všechny povolenky, které vaše organizace vydala, i když je zpracovává někdo jiný. Data lze podrobně filtrovat – není problém zobrazit si například "všechny povolenky s úlovkem pstruha potočního na revíru Morava 24". Data se přenášejí přímo z E-Sumáře.
Přehled o revírech, na kterých vaše organizace hospodaří. V seznamu vidíte úlovky jednotlivých druhů v kusech a kilogramech, počty kontrol a docházek. Pokud kliknete na číslo revíru, zobrazí se pokročilá statistika:
Celá sestava jde na jedno kliknutí exportovat do PDF – ideální podklad pro členské schůze.
Kompletní přehled činnosti rybářské stráže na vašich revírech – počty kontrol podle měsíců, přehledy nejaktivnějších strážných, a nejvíce kontrolované revíry.
Systém umožňuje elektronické objednávání tiskopisů, materiálů a dalšího zboží - s výjimkou objednávek povolenek, které budou integrované přímo do RIS. Nákupy kopírují hierarchii svazu – Místní organizace objednávají materiály ze skladu svého Územního svazu, zatímco Územní svazy objednávají z centrálního skladu Rady ČRS.
V modulu máte přístup ke katalogu všech položek, které váš nadřízený ÚS nabízí. Zde vidíte dostupné množství i ceny. Po vložení položek do košíku a odeslání objednávky vám systém automaticky rezervuje kusy na skladě dodavatele. V modulu máte také k dispozici histrorii svých provedených objednávek a přehled o jejich stavu (Přijato, Zpracovává se, Vyřízeno, Stornováno).
Správci skladu mají k dispozici dvá nástroje:
Rybáři se občas do záznamů o docházce dokážou sami přiznat k tomu, že porušují pravidla (případně zpracovatel špatně přepsal číslo revíru do E-Sumáře). Tento analytický modul vám automaticky tyto chyby vyhledá.
Z pohledu organizace (MO) vidíte v přehledu povolenky, které jste buď vydali (chyboval váš člen), nebo které mají záznam o neoprávněné docházce na vašem revíru.
Tento modul poskytuje detailní demografický a statistický přehled o členské základně. Umožňuje sledovat trendy napříč roky a porovnávat vaši organizaci s celosvazovým průměrem. Územní svazy si mohou data vyfiltrovat pro konkrétní podřízenou MO.
Zajímavý pohled na to, jakým způsobem migrují členové mezi organizacemi. Oproti pouhým statistikám z převodek pracuje tento nástroj i s přihláškami (zahrnuje i ty, kteří neuhradili známku, členství jim zaniklo a přihlásili se jinam). Vidíte přestupy jak v rámci ÚS, tak i mezi různými Územními svazy.
Poznámka k hostování: Pokud si rybář ponechá domovskou organizaci a u vás si jen koupí další členství, nezapočítá se to jako migrace ani ztráta.
RIS je napojený na rozhraní platební brány Comgate, přes kterou mohou členové hradit členské známky (a do budoucna e-povolenky). Tento modul umožňuje organizaci výpis všech plateb, které k ní přes bránu byly provedeny.
Užitečný nástroj pro přípravu na členské schůze organizace.
Stačí do generátoru nahrát běžný export členské základny (Excel stažený z IS RIS). Systém se o vše postará: automaticky vyfiltruje pouze dospělé členy, rozdělí je abecedně, a pokud organizace využívá Místní skupiny, roztřídí je i podle nich. Výsledkem je hotové formátované PDF prezenční listiny připravené rovnou k tisku na stůl.
